রেজুলেশন (Resolution) ইংরেজি শব্দটির অর্থ দৃঢ় প্রতিজ্ঞা, সমাধান, সংকল্প গ্রহণ ইত্যাদি। প্রতিষ্ঠান বা সংগঠনের বিভিন্ন কারণে নির্দিষ্ট দিন পরপর সভার আয়োজন করতে হয়।
আর সভা সঞ্চালনের বিষয়গুলোকে খাতা-কলমে সংরক্ষণের প্রক্রিয়াকে বলা হয় রেজুলেশন। আমাদের মধ্যে অনেকেই আছে যারা রেজুলেশন লিখে থাকেন।
কিন্তু এটি লেখার সঠিক নিয়ম অনেকেই জানেনা। রেজুলেশন লেখার সঠিক নিয়ম নিয়ে আজকের টপিকে আলোচনা করবো।
একটি সফল রেজুলেশন পাঁচটি ধাপে লিখতে হয়
সেগুলো হলো
সংগঠন বা প্রতিষ্ঠান প্যাড
ভূমিকা
আলোচ্য সূচি
উপস্থিতি স্বাক্ষর
সিদ্ধান্তবলী
প্রতিষ্ঠান বা সংগঠনের প্যাড
এখানে সবার উপরে সংগঠন বা প্রতিষ্ঠানের নাম বড় করে বাংলা ও ইংরেজিতে লিখে নিচে ঠিকানা লিখতে হবে।
ভূমিকা
ভূমিকায় লিখতে হবে, যেদিন সভা অনুষ্ঠিত হবে ঐ দিনের তারিখ, বার, সময় ও স্থান। এরপর সংগঠন বা প্রতিষ্ঠান প্রধানের নাম যার সভাপতিত্বে বৈঠক অনুষ্ঠিত হয়েছে।
এর সভাপতিত্বে এক ‘বৈঠকের ধরন’ লিখে লিখতে হবে- বৈঠক অনুষ্ঠিত হয় উক্ত বৈঠকে নিমোক্ত বিষয়ে আলোচনা পূর্বক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়
আলোচ্য সূচি
এখানে সভা বা বৈঠকের আলোচনার বিষয়বস্তু ধারাবাহিক ভাবে লিখতে হবে।
উপস্থিতি স্বাক্ষর
সভায় উপস্থিত অনুপস্থিত কমিটির সকলের নাম পদবী সহ ধারাবাহিক ভাবে লিখে সকলের স্বাক্ষর করতে হবে। যারা অনুপস্থিত থাকবেন তাদের স্বাক্ষর করে উপস্থাপক অথবা সাধারণ সম্পাদক সভা শেষে ক্রস চিহ্ন দিবেন।
সিদ্ধান্তবলী
সভার আলোচ্য বিষয়াদির ভিত্তিতে যে সকল সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়েছে তা ধারাবাহিকভাবে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
