আমাদের অনেকেই বিভিন্ন কারণে চাকরি ছাড়ার প্রয়োজন পড়ে। চাকরি ছাড়ার বিষয়টি জানানোর জন্য অফিস কর্তৃপক্ষের নিকট একটি দরখাস্ত লিখতে হয়।
চাকরি ছাড়ার দরখাস্ত কিভাবে লিখতে হয় এ সম্পর্কে আমরা অনেকেই অবগত নই। চাকরি ছাড়ার দরখাস্ত কিভাবে লিখতে হয়? এই প্রশ্নের উত্তর এখন আমরা আপনাদের মাঝে তুলে ধরবো।
দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী
দরখাস্ত আপনি চাইলে নিজে বাড়িতে লিখতে পারেন অথবা কম্পিউটারের দোকান থেকে লিখে নিতে পারেন। দরখাস্ত লেখার জন্য আপনি একটি ভাল মানের কাগজ ব্যবহার করবেন।
- একটি পদত্যাগ পত্রে কি কি বিষয় থাকা জরুরি
- পদত্যাগপত্রটি সাধারণত এইচ চার প্রতিনিধি বা ম্যানেজার বা সামগ্রিক সংস্থার কাছে পাঠাতে হয়।
- সাধারণ সম্ভাষণ প্রিয় স্যার/ম্যাডাম ইত্যাদি ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার বর্তমান পদ ও কোম্পানির নাম উল্লেখ করবেন। আপনি কবে আপনার কোম্পানির ছেড়ে দিচ্ছেন অর্থাৎ কাজের শেষ দিন কবে হবে সে তারিখ অন্তর্ভুক্ত করবেন।
- দরখাস্তের মূল অংশে স্পষ্টভাবে আপনি কেন কোম্পানি ছেড়ে দিতে চাইছেন সে সম্পর্কে লিখবেন।
- আপনি কেন কোম্পানি ছেড়ে দিচ্ছেন সে কারণসমূহ স্পষ্টভাবে লিখবেন।
- আপনার লেখার মধ্যে অবশ্যই নম্র-ভদ্র এবং পেশাদারী বজায় রাখবেন।
- আপনি আপনার কোম্পানি কে ধন্যবাদ জানাতে পারেন দরখাস্তে। অভিজ্ঞতা অর্জন এবং আয়ের সুযোগের জন্য ধন্যবাদ জানাতে পারেন।
- আপনার সাথে যোগাযোগের ঠিকানা উল্লেখ করতে পারেন যেন কোম্পানি চাইলে পরবর্তীতে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
পদত্যাগ পত্র লেখার নিয়ম
তারিখ (যেদিন অফিস ছেড়ে দিবেন সেই দিনের তারিখ)
ঠিকানা (আপনার নিজের ঠিকানা ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় বিবরণ)
সম্বোধন (স্যার/ম্যাডাম, জনাব/জনাব)
লেখার ভঙ্গি (লেখার ধরন অবশ্যই ভদ্র ও মার্জিত হবে)
শুরু ও সমাপ্তি (যতটা সম্ভব লেখার মধ্যে ভুল ভ্রান্তি কম করবেন, শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পুরোটা দরখাস্ত পড়ে দেখবেন ঠিক আছে কিনা)
দরখাস্ত লেখার নমুনা
তারিখ
কর্তৃপক্ষের নাম ও পদ
কোম্পানির নাম
কোম্পানির ঠিকানা
বিষয়ঃ চাকরি থেকে অব্যাহতি পাওয়ার জন্য আবেদন।
স্যার/ম্যাডাম,
আমি, দীর্ঘ …… বছর যাবত আপনার ……………….. কোম্পানিতে একজন ………….. হিসেবে নিযুক্ত রয়েছি। তবে, বর্তমানে আমি এই কোম্পানি থেকে পাওয়া অভিজ্ঞতার জন্য, অন্য একটি …………… কোম্পানিতে …………. পদে নিযুক্ত হওয়ার প্রস্তাব পেয়েছি। তাই অত্যন্ত দুঃখের সাথে বলতে হচ্ছে, যে আমার পক্ষে এই কোম্পানিতে আর কাজ করা সম্ভব হবে না। সুতরাং আপনার কাছে স্বেচ্ছায় স্ব-জ্ঞানে চাকরি হতে অব্যাহতি পত্র প্রদান করছি।
আপনার দেওয়া সাহচর্য এবং সহকর্মীদের সাহায্যের জন্য আমি এই কোম্পানি থেকে অনেক কিছু শিখতে পেরেছি। আপনার কোম্পানি থেকে পাওয়া অভিজ্ঞতা আমার ভবিষ্যৎ সমৃদ্ধ করবে আশা রাখি।
এই কোম্পানির প্রত্যেকের অবদান আমি কোনদিনও ভুলবো না। আমি আরো প্রত্যাশা করি যে, আমাদের এই কোম্পানি ভবিষ্যতে আরও উন্নতির দিকে এগিয়ে যাবে।
অতএব মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন অনুগ্রহপূর্বক ………….. তারিখ হতে আমার অব্যাহতি পত্র গ্রহণ করে আমাকে বাধিত করবেন।
নিবেদক
……………নাম
……………কোম্পানির পরিচয় পত্রের কপি
……………ঠিকানা
……………মোবাইল নম্বর / ইমেইল অ্যাড্রেস
